Zásady ochrany osobních údajů
Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „zásady“) popisují, jak společnost APRX s.r.o. se sídlem Kloboučnická 1735/26, Nusle, 140 00 Praha, IČ: 07786468, zapsaná v obchodním rejstříku (dále jen „správce“ nebo „společnost“), shromažďuje, používá a chrání osobní údaje fyzických osob v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky.
Ochrana soukromí a osobních údajů našich klientů, obchodních partnerů i návštěvníků webových stránek je pro nás klíčová.

1. Rozsah působnosti
Tyto zásady se vztahují na všechny osoby, jejichž osobní údaje společnost zpracovává, zejména:
  • zákazníky a potenciální zákazníky,
  • obchodní partnery a dodavatele,
  • návštěvníky webových stránek společnosti,
  • uchazeče o zaměstnání.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Můžeme zpracovávat následující kategorie údajů:
  • Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození.
  • Kontaktní údaje: e-mail, telefon, adresa trvalého bydliště či sídla.
  • Fakturační a platební údaje: bankovní spojení, údaje potřebné k vystavení daňových dokladů.
  • Údaje související se smluvním vztahem: obsah objednávek, komunikace se zákazníkem, záznamy o plnění smlouvy.
  • Technické údaje: IP adresa, cookies, informace o používání webu, logy.
  • Údaje z veřejně dostupných zdrojů: obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí.

3. Účely zpracování
Osobní údaje zpracováváme výhradně pro legitimní účely, zejména:
  1. Vyřízení vaší poptávky a komunikace se zákazníkem.
  2. Uzavření a plnění smluvních závazků.
  3. Plnění zákonných povinností (účetnictví, daně, archivace).
  4. Ochranu oprávněných zájmů společnosti (např. řešení pohledávek, bezpečnost IT systémů).
  5. Marketing a zasílání obchodních sdělení, pokud jste k tomu poskytli souhlas.
  6. Výběrová řízení a nábor zaměstnanců.

4. Právní základ zpracování
Zpracování osobních údajů je vždy založeno na některém z právních důvodů dle čl. 6 GDPR:
  • Plnění smlouvy (např. realizace zakázky).
  • Splnění právní povinnosti (např. uchovávání účetních dokladů).
  • Oprávněný zájem správce (např. zajištění bezpečnosti systému, přímý marketing).
  • Souhlas subjektu údajů (např. zasílání newsletterů).

5. Doba uchovávání
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování:
  • smluvní údaje – po dobu trvání smlouvy a dále 5 let po jejím skončení,
  • účetní a daňové doklady – po dobu 10 let dle zákona,
  • údaje pro marketing – do odvolání souhlasu,
  • údaje uchazečů o zaměstnání – maximálně 6 měsíců, není-li dohodnuto jinak.

6. Předávání osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny:
  • smluvním partnerům a subdodavatelům, kteří se podílejí na realizaci zakázek,
  • účetním, daňovým a právním poradcům,
  • IT správcům a poskytovatelům webhostingových služeb,
  • orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
Společnost nikdy nepředává osobní údaje třetím stranám za účelem jejich komerčního využití.

7. Cookies a webová analýza
Naše webové stránky využívají soubory cookies pro:
  • správné fungování webu,
  • měření návštěvnosti a analýzu chování uživatelů,
  • marketingové účely (např. remarketing prostřednictvím Google či Facebooku).
Používání cookies lze kdykoliv omezit či zakázat v nastavení vašeho prohlížeče.

8. Bezpečnost zpracování
Společnost přijímá veškerá technická a organizační opatření, aby chránila osobní údaje před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem či zveřejněním.
Data jsou ukládána v zabezpečených systémech s omezeným přístupem.

9. Vaše práva
Podle GDPR máte právo na:
  • přístup k osobním údajům,
  • opravu nebo doplnění,
  • výmaz („právo být zapomenut“),
  • omezení zpracování,
  • přenositelnost údajů,
  • vznesení námitky proti zpracování,
  • odvolání souhlasu se zpracováním,
  • podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

10. Kontakt na správce
Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování osobních údajů, můžete nás kontaktovat:
APRX s.r.o.
Adresa: Kloboučnická 1735/26, Nusle, 140 00 Praha
E-mail: info@aprix.cz
Telefon: +420 777 703 336