Zásady ochrany osobních údajůTyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „zásady“) popisují, jak společnost
APRX s.r.o. se sídlem Kloboučnická 1735/26, Nusle, 140 00 Praha, IČ: 07786468, zapsaná v obchodním rejstříku (dále jen „správce“ nebo „společnost“), shromažďuje, používá a chrání osobní údaje fyzických osob v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky.
Ochrana soukromí a osobních údajů našich klientů, obchodních partnerů i návštěvníků webových stránek je pro nás klíčová.
1. Rozsah působnostiTyto zásady se vztahují na všechny osoby, jejichž osobní údaje společnost zpracovává, zejména:
- zákazníky a potenciální zákazníky,
- obchodní partnery a dodavatele,
- návštěvníky webových stránek společnosti,
- uchazeče o zaměstnání.
2. Jaké osobní údaje zpracovávámeMůžeme zpracovávat následující kategorie údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození.
- Kontaktní údaje: e-mail, telefon, adresa trvalého bydliště či sídla.
- Fakturační a platební údaje: bankovní spojení, údaje potřebné k vystavení daňových dokladů.
- Údaje související se smluvním vztahem: obsah objednávek, komunikace se zákazníkem, záznamy o plnění smlouvy.
- Technické údaje: IP adresa, cookies, informace o používání webu, logy.
- Údaje z veřejně dostupných zdrojů: obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí.
3. Účely zpracováníOsobní údaje zpracováváme výhradně pro legitimní účely, zejména:
- Vyřízení vaší poptávky a komunikace se zákazníkem.
- Uzavření a plnění smluvních závazků.
- Plnění zákonných povinností (účetnictví, daně, archivace).
- Ochranu oprávněných zájmů společnosti (např. řešení pohledávek, bezpečnost IT systémů).
- Marketing a zasílání obchodních sdělení, pokud jste k tomu poskytli souhlas.
- Výběrová řízení a nábor zaměstnanců.
4. Právní základ zpracováníZpracování osobních údajů je vždy založeno na některém z právních důvodů dle čl. 6 GDPR:
- Plnění smlouvy (např. realizace zakázky).
- Splnění právní povinnosti (např. uchovávání účetních dokladů).
- Oprávněný zájem správce (např. zajištění bezpečnosti systému, přímý marketing).
- Souhlas subjektu údajů (např. zasílání newsletterů).
5. Doba uchováváníOsobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování:
- smluvní údaje – po dobu trvání smlouvy a dále 5 let po jejím skončení,
- účetní a daňové doklady – po dobu 10 let dle zákona,
- údaje pro marketing – do odvolání souhlasu,
- údaje uchazečů o zaměstnání – maximálně 6 měsíců, není-li dohodnuto jinak.
6. Předávání osobních údajůVaše osobní údaje mohou být zpřístupněny:
- smluvním partnerům a subdodavatelům, kteří se podílejí na realizaci zakázek,
- účetním, daňovým a právním poradcům,
- IT správcům a poskytovatelům webhostingových služeb,
- orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
Společnost nikdy nepředává osobní údaje třetím stranám za účelem jejich komerčního využití.
7. Cookies a webová analýzaNaše webové stránky využívají soubory cookies pro:
- správné fungování webu,
- měření návštěvnosti a analýzu chování uživatelů,
- marketingové účely (např. remarketing prostřednictvím Google či Facebooku).
Používání cookies lze kdykoliv omezit či zakázat v nastavení vašeho prohlížeče.
8. Bezpečnost zpracováníSpolečnost přijímá veškerá technická a organizační opatření, aby chránila osobní údaje před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem či zveřejněním.
Data jsou ukládána v zabezpečených systémech s omezeným přístupem.
9. Vaše právaPodle GDPR máte právo na:
- přístup k osobním údajům,
- opravu nebo doplnění,
- výmaz („právo být zapomenut“),
- omezení zpracování,
- přenositelnost údajů,
- vznesení námitky proti zpracování,
- odvolání souhlasu se zpracováním,
- podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
10. Kontakt na správcePokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování osobních údajů, můžete nás kontaktovat:
APRX s.r.o.Adresa: Kloboučnická 1735/26, Nusle, 140 00 Praha
E-mail: info@aprix.cz
Telefon: +420 777 703 336